Il Punto Promozione (comunicato)
Il punto promozione si chiama “Accademia del gusto Italiano” e consiste in un locale
commerciale di circa
“Accademia del gusto Italiano”, con proprio personale specializzato, gestisce i servizi e la conduzione del punto promozione e L’Associazione, tramite “Accademia del gusto Italiano”, organizza periodicamente degustazioni istituzionali per promuovere la conoscenza dei prodotti sul mercato slovacco e coordina questi eventi.
Con
“Accademia del gusto Italiano”, a fronte di un modesto investimento, le aziende italiane hanno
la possibilità di testare un mercato molto interessante per il settore e
possono eventualmente pensare di accedere anche al mercato Ceco, Ungherese e
Russo.
Le aziende interessate a partecipare al punto
promozione, devono inviare un proprio campionario di merce a Bratislava.
Possono usufruire del servizio di trasporto e logistica fornito dalla Ital-Coop s.r.o., azienda selezionata dall’Associazione, tra una rosa
di 9, poichè fornisce tutti quei servizi necessari
per la presenza sul mercato (importazione – esportazione, distribuzione, logistica, trasporto di
prodotti alimentari).
Il
personale di “Accademia del gusto italiano” si occuperà
della gestione dei campionari, curerà la presentazione, la promozione, la
degustazione, le relazioni e l’eventuale vendita dei prodotti sia a clienti professionali che privati.
Il
servizio di esposizione e gestione dei campionari va da una durata minima di trenta
giorni, con inizio il primo giorno del mese (indicativamente) ad una durata massima di 3 mesi continuativi. La
disponibilità massima nello show room
è di sette aziende ogni mese.
PROCEDURE DI PARTECIPAZIONE, SERVIZI
E TARIFFE
Premessa
Le aziende interessate a partecipare al
punto promozione, devono inviare un proprio campionario di merce a Bratislava.
Il servizio di esposizione e gestione dei
campionari in conto deposito per esposizione, vendita diretta, degustazione e
promozione va da una durata
minima di sessanta giorni, con inizio il primo giorno del mese (indicativamente)
ad una durata massima di 12 mesi continuativi.
Il personale di “Accademia del gusto Italiano” si occuperà della gestione dei campionari,
curerà la presentazione, la promozione, la degustazione, le relazioni
e l’eventuale vendita dei prodotti sia con i clienti professionali sia con i clienti privati.
(Si
allegano alcune immagini del punto promozione)
A)
Procedure per l’azienda
1.
L’azienda compila il modulo per la richiesta di
partecipazione e lo invia all’Associazione “Amici Italo - Slovacchi”, indicando
il periodo di proprio interesse. Al modulo, va allegato il profilo aziendale
con tutti i riferimenti e la descrizione delle produzioni dei prodotti del
campionario (le relative quotazioni) in conto deposito per singola destinazione;
2.
Ricevuta
la conferma dall’Associazione “Amici Italo - Slovacchi”, l’azienda si
impegna a versare anticipatamente entro il giorno 25 del mese precedente a
quello del periodo prescelto l’importo di partecipazione (inviando via fax al
n. +39 0736 245007 copia del bonifico bancario) regolarmente fatturato dall’Associazione;
3.
L’azienda predispone quindi per la spedizione del campionario
a Bratislava e lo consegna allo spedizioniere. Il campionario non deve
superare massimo 20 prodotti (quantità eventualmente da concordare anche in
considerazione del periodo prenotato e dei tempi di consegna). I prodotti
utilizzati per le degustazioni saranno gratuiti.
4.
L’Azienda dovrà fornire ad Accademia delgusto Italiano un listino prezzi per
poter predisporre offerte dei prodotti agli operatori dei vari settori (G.D.O.
– ristorazione – hotels ecc.). L’Azienda dovrà inoltre fornire un listino
prezzi ad Accadeia del gusto Italiano per quei prodotti che andranno in vendita diretta presso
il punto promozione. Ad Accademia del gusto Italiano
dovrà essere riconosciuta la differenza tra il ricavo della vendita ed il costo
del prodotto riportato nel listino.
5.
Con il campionario, l’azienda spedisce anche il proprio
packaging (se disponibile);
6.
L’azienda invia per tempo ad “Accademia del gusto Italiano” le fotografie o le immagini a colori di ciascun
prodotto del campionario, con la relativa descrizione dei prodotti (schede
tecniche).
7.
Accademia del gusto Italiano si fa carico di assicurare le merci per tutto il
periodo di permanenza nel punto promozione. Le informazioni del punto
promozione relativamente ai suoi sistemi di sicurezza sono disponibili per gli
incaricati delle aziende espositrici.
B)
Servizi e modalità di erogazione
(Esposizione e vendita prodotti presso
Accademia del gusto Italiano)
1.
Il personale del punto promozione riceve dallo spedizioniere
il campionario ed espone parte dei prodotti negli spazi espositivi assegnati
da Accademia del gusto Italiano a disposizione dell’azienda (ci sarà rotazione degli spazi),
riponendo gli altri in magazzino, che saranno di volta in volta presentati alla
clientela;
2.
Il personale di “Accademia del gusto Italiano”
informa per tempo gli operatori professionali e la clientela privata di
Bratislava sui “nuovi arrivi” del mese, e svolge per tutto il periodo azioni
mirate di promozione alla clientela
tutta, nelle varie forme utili.
3.
Per i clienti privati, il personale di “Accademia del gusto Italiano” realizza le eventuali vendite al meglio ed incassa i
relativi importi.
(Promozioni, degustazioni e presentazioni
dei prodotti tipici presso Accademia del gusto Italiano)
4.
L’Associazione a partire dalla
data dell’inaugurazione di “Accademia del gusto Italiano” per un periodo di mesi 36 organizzerà
una serie di eventi quali promozioni, degustazioni e presentazioni dei prodotti
tipici Marchigiani sia nei propri spazi che presso altre strutture del settore
alimentare Slovacco, durante gli eventi sarà presentato il territorio
regionale.
5.
La singola azienda potrà richiedere all’Associazione eventi privati riservati, a pagamento, dedicati
alla presentazione, promozione e degustazione di prodotti da immettere sul
mercato slovacco. “Accademia del gusto Italiano” potrà organizzare tali eventi sia nei propri locali,
sia presso altre strutture all’uopo reperite. Per gli eventi presso strutture
esterne verrà di volta in volta presentato un preventivo di spesa, mentre per
ogni evento presso i locali di “Accademia del gusto Italiano”
sono previsti i servizi base di seguito riportati:
a.
affitto del locale e delle attrezzature
b.
personale di cucina e servizio ai tavoli
c.
relazioni commerciali convocazioni clientela interessata
d.
servizio di pubblicità
6.
Trascorso il periodo stabilito, come riportato nell’apposita Scheda di Partecipazione sottoscritta
dall’Azienda, il personale ricompone le eventuali rimanenze del campionario
e lo consegna allo spedizioniere per il rientro in Italia franco Bratislava.
7.
A fine servizio l’azienda fatturerà ad “Accademia del gusto Italiano”
a.
i campioni dei prodotti gratuiti distribuiti
b.
i campioni dei prodotti non gratuiti venduti.
8.
All’azienda sarà fornita una breve relazione sull’esito
dei suddetti servizi, comprendente anche indicazioni sul gradimento dei
prodotti e sul loro posizionamento a Bratislava.